Retningslinjerne for afholdelse af landsdækkende og kredskonkurrencer i klasserne C, B, A & E

Generelt

Disse retningslinjer supplerer bestemmelserne i DcH’s håndbog og gælder for afholdelse af kreds- og landsdækkende konkurrencer i klasserne C, B, A og E i Kreds 3.

Oprettelse af konkurrence og indbydelse

Når konkurrencekalenderen er fastlagt, skal den arrangerende klub hurtigst muligt oprette konkurrencen i DcH’s online-system.

Indbydelsen til konkurrencen skal være uploadet i systemet senest 6 uger før konkurrencens afholdelse.

Dommerskema og tilmelding

Efter sidste tilmeldingsfrist skal den arrangerende klub sende en e-mail til dommercentralen med et udfyldt dommerskema fra kredsens hjemmeside.

Dommerskemaet skal indeholde:

• Antal tilmeldte hunde
• Fordeling af øvelser på de enkelte klasser

Kontaktoplysninger – dommercentral

Fordeling af dommere og øvelser

Dommercentralen returnerer det udfyldte dommerskema til den arrangerende klub med fordeling af dommere og dommeraspiranter på klasser og øvelser.

Dommercentralen kan justere øvelsesfordelingen, hvis det vurderes at give et mere hensigtsmæssigt dagsforløb.

Der tilstræbes som udgangspunkt et to-dommersystem. Hvis der kun er tilknyttet én dommer til et dommerhold, skal den arrangerende klub stille en skriver til rådighed.

Tildeling af dommere og aspiranter sker med henblik på:

• Jævn variation i øvelser og klasser over året
• Hensyn til dommerens fysiske formåen
• Eventuelle generelle fravalgsønsker

Information til dommere

Den arrangerende klub skal senest én uge før konkurrencen kontakte de tildelte dommere pr. e-mail.

Følgende materiale skal medsendes:

• Udfyldt dommerskema fra dommercentralen
• Indbydelse til konkurrencen
• Eventuelt konkurrenceprogram for dagen
• Mødeadresse og tidspunkt for dommerorientering

Afvikling af konkurrencen

• Den arrangerende klub skal sikre, at nødvendige figuranter, materialer og øvrigt udstyr er til rådighed i henhold til konkurrenceprogrammet.
• Banerne skal opstilles i overensstemmelse med konkurrenceprogrammet.
• Vedhæftede filer bør fremsendes i PDF-format.

Kørepenge og refusion

Kørepenge til dommere og dommeraspiranter refunderes af kredsen efter konkurrencen.

Refusion sker ved indsendelse af bilag til kredskassereren.

Planlægning af kommende års konkurrencer

Planlægning af konkurrencer for det kommende år foretages i oktober måned.

• Kredsen indhenter forslag til konkurrencer fra klubberne
• Hver lokalforening angiver både 1. og 2. prioritet for konkurrenceønsker
• Kredsen udarbejder en samlet oversigt over indmeldte konkurrencer
• Oversigten sendes til dommercentralen med henblik på dommerudtagelse
• Ved konkurrencesammenfald indkalder kredsen de berørte klubber til arbejdsmøde med henblik på flytning eller aflysning
• Kredsen giver tilbagemelding til klubberne om godkendte datoer for konkurrencer uden sammenfald
• Den endelige konkurrenceplan udsendes til klubberne og offentliggøres på kredsens hjemmeside

Senest opdateret: 9. september 2020